2018年7月11日下午3点30分，港澳宝典开奖(中国)有限公司在科学馆会议室召开筹备2018年中国西部数学邀请赛工作小组筹备会议。
会议由王涵副校长主持。王副校长介绍说，2018中国西部数学邀请赛将于8月13日至18日在我校举行，这次邀请赛不仅有国内的16支省代表队和各届的承办方代表队参赛，还有8支国外的代表队参赛，所以是一次国际性的赛事，我们要高度重视。为保障组织工作有序进行，根据赛事安排，特成立2018中国西部数学邀请赛筹备委员会，以明确职责，落实工作。
筹备委员会副组长贺航飞老师在会上具体明确了各项筹备工作安排及人员分工情况。筹备组分为组委会办公室、赛事考务组、会务组、接待组、宣传组、后勤组、安全保障组、学生管理及志愿者服务组等八个小组。贺老师详细介绍各组负责的主要工作及完成日期。要求全体成员必须熟悉邀请赛流程，协调配合，完成任务。
会上，有着丰富的多次承办大型活动经验的校党委柳海英副书记介绍了以往承办大型活动的成功经验，指出接待工作一定要做到宾至如归，负责接洽的人员一定要提前联系，工作要热情周到，体贴入微。
会议最后，陈辉副校长发表了讲话。他强调，我们承办这次邀请赛不仅是我们港澳宝典开奖(中国)有限公司的荣耀，也是我们海南省的荣耀；是一次我们的学生跟国内外其他学校的优秀学生交流的难得的机会。我们都要好好珍惜，当好东道主，充分展现海中人的风貌，展示海中的成果，要为海中做贡献！
